Cara Mengatasi Spasi Berantakan di Microsoft Word

Diposting pada

 

 

Mengatasi ruang bernatakan di Word:

Microsoft Word adalah program populer untuk menulis dokumen seperti laporan, jurnal, tesis, dan surat. Ini adalah layanan yang disediakan oleh Microsoft Office.

Kata itu dipilih karena sederhana dan mudah digunakan. Jika ada tambahan atau kata yang salah eja, ulangi lagi. Meski begitu, ada beberapa kesulitan yang muncul secara teratur, seperti ruang penulisan Word yang campur aduk.

Ini sering terjadi ketika kita mengakses dokumen dokumen yang disiapkan di komputer atau laptop yang berbeda. Spasi yang terlalu jauh antar kata atau terlalu dekat dengan setiap kata disusun sedemikian rupa sehingga terlalu berjauhan.

Tapi jangan panik; ada solusi yang tersedia untuk membantu Anda memperbaiki masalah ini.

Spasi kata yang tidak rapi dapat disebabkan oleh berbagai faktor.

Salah satunya adalah Anda membuka versi Microsoft Word yang lebih lama. Jika Anda membuat atau menulis dokumen di Word 2010, lalu mencoba membukanya di Word 2007, Anda akan mendapatkan pesan kesalahan.

Dalam beberapa kasus ia membuat kesalahan sehingga tulisan menjadi berantakan dan tidak teratur. Sebagian besar waktu, tidak ada spasi di antara kata-kata.

Selain itu, dapat juga dihasilkan dari tulisan copy-paste Internet, yang terkadang tidak didukung oleh program Microsoft Word.

Bagaimana menyingkirkan ruang yang berantakan di Microsoft Word
Bahkan, Anda dapat mengoreksi spasi kata yang terlalu jauh atau terlalu dekat secara manual dengan membuat setiap kata.

Mungkin jika kata itu tidak terlalu banyak, itu bisa digunakan. Namun, jika ada ribuan kata, itu akan memakan banyak waktu dan usaha.

Jadi, Anda bisa melihat beberapa solusi yang bisa dilakukan untuk mengurutkan kata-kata agar terlihat terurut kembali dengan cepat dan mudah.

Tutorial ini bisa dilakukan di semua versi Word, seperti Microsoft Word 2003, Word 2007, 2010, 2013, dan Word 2016.

1. Melalui fungsi Temukan dan Ganti

Kita tidak membutuhkan aplikasi tambahan apapun, karena di Word atau sebuah fungsi yang bisa kita gunakan untuk menyelesaikan masalah spasial yaitu Find and Replace.

Anda mungkin lebih familiar dengan fitur ini untuk mencari dan mengganti kata secara otomatis. Tapi ternyata bisa juga berfungsi untuk memperbaiki format penulisan Word.

  •  Langkah pertama adalah membuka dokumen Word yang berantakan terlebih dahulu.
  • Setelah itu, tandai semua kata dengan menekan kombinasi tombol Ctrl + A.
  • Kemudian klik alat Ganti di sudut kanan atas.
  • Kemudian akan muncul jendela Find and Replace. Mohon pada kolom pertama beri spasi maksimal 2x sedangkan untuk kolom kedua 1x.
  • Jika sudah sentuh Ganti Semua.
  • Lakukan beberapa kali hingga muncul pernyataan “0 replacement” atau lebih mudah hingga tulisan diurutkan kembali.
  • selesai

Selamat mengatasi spasi tidak beraturan.

2. Melalui fungsi pemeriksaan kompatibilitas

Trik lainnya adalah dengan menggunakan fitur Check Compatibility. Dengan fitur ini kita hanya perlu melakukan penyesuaian agar format file tetap terjaga meskipun dibuka dalam beberapa versi.

Meskipun sangat sederhana dan praktis, sayangnya fungsi ini tidak tersedia di Word versi 2007, bahkan hanya tersedia di versi Word 2010 atau lebih tinggi.

Cara-caranya adalah sebagai berikut:

  •     Pertama pergi ke layanan Microsoft Office Word.
  •     Kemudian buka dokumen berantakan Anda sebelumnya.
  •     Setelah itu, klik menu File di pojok kiri atas. Kemudian pergi ke bagian Informasi.
  •     Jika Anda mengetuk Periksa masalah, akan ada 3 opsi, di sini Anda hanya perlu memilih Periksa kompatibilitas.
  •     Kemudian klik Select version to display, pastikan semua versi Word dicentang.
  •     Jangan lupa juga untuk memeriksa bagian Periksa kompatibilitas saat menyimpan dokumen di bagian bawah.
  •     Terakhir tekan OK.

Metode ini akan membantu Anda mencegah pemformatan Word terdistorsi dan kotor saat dibuka di versi Word lainnya.

3. Ubah jenis penyimpanan file

Biasanya ketika kita membuat file di Microsoft Word 2010 lalu membukanya di Microsoft Word 2003, hasilnya akan membingungkan, baik dari segi spasi maupun format.

Perbedaan versi dan fitur yang tidak sama menjadi salah satu penyebabnya. Jadi coba ubah jenis penyimpanannya agar bisa dibuka di versi yang berbeda tanpa mengubah formatnya.

  • Buka file Word yang berantakan tadi.
  • Kemudian klik menu File di bagian atas dan pilih Save As.
  • Sekarang ubah format file menjadi Dokumen Word 97-2003.
  • Setelah itu, klik Simpan.
  • Jika sudah coba buka kembali file tersebut dan lihat hasilnya.
  • Selesai.